Einführung in die Plattform
Das Datenschutzkomplettpaket ermöglicht Ihnen die Einrichtung eines Datenschutz-Management-Systems in Ihrem Unternehmen, um die Prozesse in Ihrem Unternehmen DSGVO konform zu gestalten und dadurch Haftungen und Bußgelder präventiv zu vermeiden.
⨠ Schauen Sie sich nach dem Kauf zunächst das oben stehende Video an, in dem wir Ihnen zeigen, wie Sie sich durch die Plattform navigieren. Viel Erfolg bei der Umsetzung!
Hier erfahren Sie, nach welcher Reihenfolge Sie bei der Umsetzung am besten vorgehen.
In diesem Baustein geben wir Ihnen zunächst einen Überblick, wie das Datenschutzpaket inhaltlich aufgebaut ist und was Sie in den jeweiligen Modulen erwartet.
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) unterstützt Sie bei der Umsetzung des Datenschutz-Management-Systems. Wichtig ist es daher zu wissen, was genau die Tätigkeit eines DSB ist, wie dieser hilft und worauf Sie bei der Auswahl eines DSB achten sollten. Dabei steht zunächst die Frage im Raum, ob es für Sie sinnvoller ist, einen internen oder externen DSB zu bestellen.
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In diesem Baustein stellen wir Ihnen das für die Benennung des externen Datenschutzbeauftragten notwendige Vertragsformular zu Verfügung.
Der Onlineauftritt Ihres Unternehmens ist Ihr Aushängeschild. Denn: Missstände an Ihrer Website sind für Datenschutzbehörden leicht erkennbar. Sofern es bereits an dieser Stelle an der Umsetzung des Datenschutzes fehlt, dann ist auch den Behörden klar, dass Sie unternehmensintern erst recht erhebliche Defizite aufweisen. Hier erhalten Sie alle Bausteine, die Sie für die Datenschutzerklärung Ihrer Unternehmenswebsite nach den neusten Rechtsprechung des EuGH vom 01.10.2019 benötigen und erfahren, wie Sie Newsletter rechtmäßig einsetzen.
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Die sogenannten Verarbeitungen und darauf basierenden Verarbeitungsverzeichnisse (auch: Verfahrensverzeichnisse) bilden das Herzstück eines Datenschutz-Management-Systems. In Ihnen werden all die Vorgänge festgehalten, bei denen personenbezogene Daten "verarbeitet" werden. Was das eigentlich heißt und wie das für verschiedene Abteilungen und Prozesse auszusehen hat, erfahren Sie hier.
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In diesem Baustein geben wir Ihnen eine Liste typischer Verarbeitungsprozesse an die Hand und Sie erfahren, wie Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen abgleichen und bestimmen.
In diesem Baustein führen wir Sie Step-by-Step durch das Verarbeitungsverzeichnis und zeigen Ihnen, wie Sie die einzelnen Spalten richtig ausfüllen.
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In diesem Baustein stellen wir Ihnen ein Dokument zur Risikoklassifizierung zur Verfügung und zeigen Ihnen, wie die Risikofolgenabschätzung vorzunehmen ist.
In diesem Baustein stellen wir Ihnen ein Dokument zur Risikobewertung zur Verfügung.
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Technisch- organisatorische Maßnahmen (TOM´s) sind gesetzlich vorgeschriebene Maßnahmen, die die Einhaltung des Datenschutzes sicherstellen. Das betrifft Bereiche wie beispielsweise den Zutritt in Ihr Unternehmen, Zugriff auf bestimmte Daten oder deren Weitergabe. Insgesamt gibt es fast 200 Bezugspunkte, die technisch-organisatorisch abgesichert werden müssen. In diesem Modul erfahren Sie, welche das sind, wie Sie diese prüfen und nachweisen und wie Sie dabei am besten vorgehen.
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In diesem Baustein sind die Prüflisten zu finden, die Sie für die Implementierung und Überprüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen benötigen. Wir empfehlen Ihnen sich diese Listen herunterzuladen, um sich bereits einen ersten Überblick über deren Aufbau und Umfang zu verschaffen.
Im nächsten Schritt erfahren Sie dann anhand eines Leitfadens, wie Sie die jeweiligen Prüflisten konkret einsetzen.
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In diesem Baustein zeigen wir Ihnen anhand eines Screencasts Step-by-Step, wie Sie die TOM Checklisten bearbeiten.
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Personenbezogene Daten haben unterschiedliche Löschfristen. Manche müssen unmittelbar gelöscht werden, andere können dagegen länger aufbewahrt werden und wiederum andere dürfen überhaupt nicht gelöscht werden. In diesem Modul erfahren Sie, welche Fristen jeweils gelten, was die entsprechenden Rechtsgrundlagen sind und wie Sie anhand dessen am besten vorgehen, um keine Kardinalfehler zu begehen.
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In diesem Baustein erhalten Sie einen umfassenden und detaillierten Überblick, welche Löschfristen für verschiedene Arten von personenbezogenen Daten gelten.
In diesem Baustein erhalten Sie zwei Vorlagen für ein Löschkonzept.
Häufig sind Sie darauf angewiesen, Daten an externe Dienstleister oder Kooperationspartner weiterzugeben. Das kann beispielsweise im Rahmen einer Cloud-Nutzung, der Zahlungsabwicklung oder aber der Buchhaltung der Fall sein - die praktischen Anwendungsfälle sind endlos. Dann ist es wichtig zu wissen, unter welchen Voraussetzungen diese "Weitergabe" erlaubt ist und welche vertraglichen Vereinbarungen in diesen Fällen getroffen werden müssen.
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In diesem Baustein stellen wir Ihnen ein Template für den Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung, das Sie für eigene Kooperationen nutzen können.
In diesem Baustein erfahren Sie, was es in Hinblick auf die Kontrolle der Auftragsverarbeitungsverträge zu beachten gibt.
In diesem Baustein erfahren Sie, was es in Hinblick auf einen möglichen Nachweis der Auftragsverarbeitungsverträge gegenüber einer Behörde zu beachten gibt.
In diesem Baustein finden Sie auf einen Blick nochmals alle Dokumente, die in diesem Modul zur Verfügung gestellt wurden.
In diesem Modul erfahren Sie, welche Informationspflichten herrschen, wie Sie Ihre Mitarbeiter wirksam zu datenschutzkonformem Verhalten verpflichten und welche Anforderungen an die Verarbeitung der Daten Ihrer Mitarbeiter gelten. Daneben geben wir Ihnen einen ausgearbeiteten Prozess an die Hand, damit Sie Bewerbungsverfahren zukünftig auch wirklich datenschutzkonform durchführen können.
In diesem Baustein erfahren Sie, worauf es beim Datenschutz im Bereich Mitarbeiter ankommt.
In diesem Baustein erhalten Sie ein Template, das der Belehrung und Einhaltung der Informationspflichten gegenüber Ihren Mitarbeitern dient.
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In diesem Baustein stellen wir Ihnen ein Template zur Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis zur Verfügung.
In diesem Baustein haben wir Ihnen eine Datenschutz-Schulung aufgenommen, die Sie so für die Schulung Ihrer Mitarbeiter verwenden können.
Auch gegenüber Kunden und Lieferanten gibt es Informationspflichten, die Sie als Verantwortlicher einhalten müssen. Wichtig ist es dann zu wissen, welche Anforderungen an den Inhalt dieser Informationspflichten zu stellen sind und wann diese jeweils erfolgen müssen. Sie erfahren auch, wie Sie eine unzulässige Datenverarbeitung präventiv vorbeugen und wie Sie sich im Falle der Geltendmachung der Betroffenenrechte durch die Kunden richtig verhalten.
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In diesem Baustein erfahren Sie was es datenschutzrechtlich gegenüber Ihren Kunden zu beachten gibt und wir stellen Ihnen ein Template für die Belehrung sowie zur Einholung einer rechtssicheren Einwilligung Ihrer Kunden zur Verfügung.
In diesem Baustein stellen wir Ihnen ein Template zur Belehrung Ihrer Lieferanten zur Verfügung.
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Daneben stellen wir Ihnen ein Template zur Meldung eines Datenschutzvorfalls zur Verfügung.
Manchmal gibt es trotz aller Vorkehrungen Datenschutzpannen. Das kann beispielsweise die versehentliche Weitergabe von personenbezogenen Daten sein oder eine unrechtmäßige Verarbeitung. In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie im Fall einer Datenpanne richtig vorgehen und welche Abläufe befolgt werden müssen.
In diesem Baustein stellen wir Ihnen nochmals das Vorgehen im Fall einer Datenschutzpanne und einem Auskunftsverlangen zur Verfügung. Diese Dokumente haben wir bereits im Modul "Kunden" behandelt und beigefügt. Das hiesige Modul dient also lediglich dazu, dass Sie im Ernstfall direkt wissen, wo Sie nachschauen können.
In diesem Baustein haben wir Ihnen einen individuellen Prozess aufbereitet, wie Sie sich im Fall von Behördenanfragen rechtssicher und DSGVO konform verhalten.
Wie ist das eigentlich, wenn Behörden einen Datenschutzaudit bei Ihnen durchführen wollen? In diesem Modul stellen wir Ihnen den Anforderungskatalog für einen Datenschutzaudit zur Verfügung, der an den Vorgaben von offizieller Seite angelehnt ist. Außerdem haben wir Ihnen eine konkrete Vorlage für Ihr individuelles Datenschutzkonzept.
In diesem Baustein erfahren Sie, welche Anforderungen bei einem Datenschutzaudit gestellt werden.
In diesem Baustein erfahren Sie, wie ein Datenschutzkonzept aufgestellt wird.