Verarbeitungsverzeichnis/Verfahrensverzeichnis für Ihr Unternehmen


Sie wollen die DSGVO im Unternehmen umsetzen und suchen im Internet nach Vorlagen zum Verarbeitungsverzeichnis/Verfahrensverzeichnis

... aber eigentlich geht es Ihnen darum, Haftungen und Bußgelder in Ihrem Unternehmen zukünftig umfassend zu vermeiden und alle Bereiche datenschutzkonform zu gestalten?  Dabei verstehen Sie allerdings nicht so wirklich wie genau Datenschutz  in Ihrem Unternehmen umzusetzen ist?

Insgeheim wissen Sie das schon - kostenlose Materialien im Internet sind zwar ein guter Einstiegspunkt.
Sie vermitteln Ihnen aber keine Rechtssicherheit. Der wirtschaftliche, technische und juristische Aufwand einer ganzheitlichen Prüfung von verschiedenen Unternehmensprozessen machen es unmöglich, rechtssichere Lösungen für ein monatliches Abo von 20€ anzubieten. 


Datenschutzmanagement: 
Das Datenschutz-Komplettpaket

Sind wir doch mal ehrlich: Wir verstehen, dass Sie das Thema Datenschutz und DSGVO nicht gerade begeistert. 
Aus Ihrer Sicht behindert das Thema Datenschutz zunächst einmal das wirtschaftliche Wachstum, weil zusätzliche Kosten anfallen und bisherige Prozesse & Unternehmenspraktiken umgestellt werden müssen.


Wenn es nach Ihnen geht, hätten Sie einfach gerne eine dauerhafte, leicht umsetzbare Lösung, damit Sie das Thema abhaken können und danach keinen Ärger mehr haben. Damit sind Sie nicht allein.


Deshalb haben wir uns überlegt, eine Lösung zu entwickeln, die jedem Unternehmen effizient und kostengünstig ermöglicht, selbst das gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz-Management-System umzusetzen und so hohe Bußgelder und Haftungen präventiv zu vermeiden.


Die Lösung basiert auf der Erfahrung unserer Fachanwälte, die seit inzwischen zehn Jahren Unternehmen zu allen Fragen und Problemen im Bereich Datenschutz beraten und beinhaltet alle zentralen rechtlichen Dokumente.


In Kooperation mit IT-Technikern & Spezialisten der IT​- und ​Datensicherheit ist es uns damit gelungen Unternehmen eine fachgerechte Lösung zu bieten, die auf praktische Bedürfnisse zugeschnitten ist.


Sie erhalten ​also klare Vorgaben, die Sie für alle betroffenen Abteilungen direkt umsetzen können:
Datenbanken, Kundendaten, Löschprozesse, Verwaltung, Kooperationen, Emailverkehr, Bewerbungsverfahren...


Unser System umfasst die zentralen rechtlich und technisch relevanten Komponenten nebst Anleitung zur Umsetzung.*

  • 1
    In 11 Modulen zum Aufbau eines eines Datenschutz-Management-Systems, mit umfassenden Unterlagen, die laufend auf den aktuellen gesetzlichen Stand gebracht werden.
  • 2
    Über 25 Erklärungsvideos, die wir zur besseren Veranschaulichung der Inhalte und Erklärung des praktischen Vorgehens für sie aufgenommen haben.
  • 3
    Ausrichtung auf die Praxis: Eigens für kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet.

Geprüft von Fachanwälten

Geprüft durch IT Spezialisten

SSL verschüsselte Bezahlung

Anwaltlich geprüfte Dokumente, die Bestandteil des Pakets sind

Technisch-organisatorische Maßnahmen

10 detaillierte Prüflisten zur Einrichtung und Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen.

Verarbeitungsverzeichnisse (Verfahrensverzeichnis)

Vorgefertigte Verarbeitungsverzeichnisse zum Einsatz für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens und eine Vielzahl beispielhafter Prozesse, die bereits ausgefüllt sind.

Auftragsverarbeitung &
Gemeinsame Verantwortlichkeit

Verträge für Auftragsverarbeitung und Gemeinsame Verantwortlichkeit sowie die Verpflichtung Ihres Kooperationsparterns auf Einhaltung der technisch- organisatorischen Maßnahmen.

Löschfristen

Ablaufbeschreibung und Übersicht der datenschutzrechtlichen Löschfristen für personenbezogene Daten, die sich für verschiedene Prozesse in der Praxis ergeben.

Informationspflichten und Richtlinien

Belehrungen für Ihre Mitarbeiter, Lieferanten & Kunden sowie unternehmensinterne Richtlinien zur Verpflichtung auf den Datenschutz.

Vorgehen bei Datenschutzpanne

Ablaufbeschreibung des richtigen Vorgehens bei Datenschutzpannen.

Betroffenenrechte

Dokumente zur rechtssicheren Aufklärung Ihrer Kunden und deren Rechte sowie der Ablaufbeschreibung bei Betroffenenanfragen. 

Datenschutzerklärung Ihrer Unternehmenswebseite

Über 40 Bausteine für die Ausgestaltung und Erstellung Ihrer individuellen Datenschutzerklärung.

Bewerbungsprozess

Alle notwendigen Dokumente zur effizienten Umsetzung des Bewerbungsprozesses aus datenschutzrechtlicher Sicht: Von der Erfüllung der Aufklärungspflicht gegenüber Bewerbern, der Einholung der Einwilligung zum richtigen Zeitpunkt bis zum richtigen Umgang der Bewerbungseingänge.

Rechtssichere Einwilligungen

Einwilligungsformulare zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Mitarbeiter, Lieferanten & Kunden.

Risikoanalyse und Vorgehen bei Folgenabschätzung

Alle notwendigen Dokumente zur Umsetzung der Risikoanalyse und Risikoklassifizierung und Tipps zum Vorgehen bei der Folgenabschätzung.

Datenschutzkonzept (im Paket für Klein- und mittelständische Unternehmen)

Umfassende Vorlage für ein Datenschutzkonzept.

Wie ist das Datenschutzpaket aufgebaut?

Das Datenschutzpaket ist in 11 Module aufgeteilt. Dabei nehmen wir Sie an die Hand und führen Sie Schritt-für-Schritt durch die Einrichtung des Datenschutzes in Ihrem gesamten Unternehmen. Innerhalb jedes Moduls gibt es anschauliche Erklärungsvideos, in denen die Nutzung der beigefügten Dokumente individuell erläutert und praxisorientiert vermittelt wird, wie die einzelnen Bausteine in Ihrem Unternehmen umzusetzen sind. 

1

Modul 1: Umsetzungsleitfaden

Datenschutz ist auf den ersten Blick komplex. Um Ihnen direkt einen umfangreichen Überblick zu geben, was alles auf Sie zukommt und nach welcher Reihenfolge vorgegangen wird, holen wir Sie direkt von Anfang an ab. 

2

Modul 2: Datenschutzbeauftragter

Benötigt Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten? Was macht dieser eigentlich genau? Daneben zeigen wir Ihnen weshalb wir Ihnen von der Anstellung eines internen Datenschutzbeauftragten abraten. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.

3

Modul 3: Onlineauftritt

Vielleicht haben Sie sich bereits um diesen Bereich gekümmert. Wenn das der Fall ist: umso besser. Falls nicht, wird es höchste Zeit. Wir zeigen Ihnen wieso Sie gerade den Onlineauftritt als erstes erledigen sollten und wir Sie Ihre Onlinepräsenz datenschutzrechtlich absichern. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Bausteine zur individuellen Verwendung.

4

Modul 4: Verarbeitungsverzeichnisse

Nachdem wir die in den letzten Modulen die Basis für die Einrichtung eines Datenschutzsystems geschaffen haben, geht es jetzt an das Herzstück des Systems: Die Verarbeitungsverzeichnisse. Von Grund auf erklären wir Ihnen dabei die Begrifflichkeiten Verarbeitung, personenbezogene Daten und Verarbeitungsverzeichnis. Sie erhalten explizit für die Praxis ausgearbeitete Formulare, anhand derer Sie alle betroffenen Prozesse in Ihrem Unternehmen überprüfen und rechtskonform einarbeiten können. Wir gehen in unseren Videos Schritt für Schritt die Ausfüllung dieser Formulare mit Ihnen durch und zeigen Ihnen wie Datenschutzexperten dabei vorgehen. Daneben erhalten Sie anwaltliche Ratschläge für die Risiko- und Folgenabschätzung.

5

Modul 5: Technisch-organisatorische Maßnahmen

In diesem Modul zeigen wir Ihnen welche technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes in Unternehmen zu erfüllen sind und gehen Schritt für Schritt die Prüfung der Maßnahmen mit Ihnen durch, sodass Sie das Gezeigte direkt umsetzen können. 

6

Modul 6: Einrichtung eines Löschkonzepts

In diesem Modul geben wir Ihnen eine umfangreiche Darstellung der Löschfristen an die Hand, die für personenbezogene Daten verschiedenster Art gelten: Von Kundendaten im Webshop über Newsletter-Abonnenten und der Zeiterfassung Ihrer Arbeitnehmer. Dabei erfahren Sie nicht nur woher sich die jeweiligen Fristen eigentlich ergeben, sondern auch welche Dinge bei der Umsetzung in der Praxis zu beachten sind. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.

7

Modul 7: Kooperationen und Dienstleister

In diesem Modul erfahren Sie wie Sie sich dagegen absichern und nachweisen, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihren Partnern, Dienstleistern und Kooperationspartnern den Datenschutz eingehalten haben. Sie lernen die genauen Kriterien, die für die Einordnung in die jeweilige Fallgruppe von der Rechtsprechung herangezogen werden und wir Sie diese auf Ihre eigenen Partner umsetzen. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.

8

Modul 8: Mitarbeiter

Im Bereich Mitarbeiter gibt es verschiedene Säulen, die datenschutzrechtlich eine große Rolle spielen. Als Verantwortlicher haben Sie die relevanten Informationspflichten gegenüber Ihren Mitarbeitern einzuhalten. Unternehmensinterne Richtlinien können notwendig sein. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass die Verarbeitung der Daten Ihrer Mitarbeiter alle rechtskonform vorgenommen werden. Wir führen Sie in die Thematik ein, erklären die praktische Umsetzung und stellen Ihnen alle dafür notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Daneben erhalten Sie eine Video-Schulung, die Sie zur Aufklärung Ihrer Mitarbeiter verwenden können.

9

Modul 9: Kunden

In diesem Modul erfahren Sie welche Anforderungen hinsichtlich der Speicherung von Daten Ihrer Kunden gelten, welche Informations- und Aufklärungspflichten Sie erfüllen müssen und wie Sie sich im Falle eines Auskunftsverlangens von Kunden korrekt verhalten. Wie immer erhalten Sie auch hier von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.

10

Modul 10: Vorgehen bei Datenschutzpannen

In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie sich im Fall einer Datenschutzpanne richtig verhalten, welche Auskünfte und Meldungen gegenüber Betroffenen und Behörden zu erfolgen haben und wie Sie diese vornehmen. Wie immer erhalten Sie auch hier von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.

11

Modul 11: Datenschutzaudit und Datenschutzkonzept

In diesem Modul erfahren Sie, welche Anforderungen bei einem Datenschutzaudit an den Tag gelegt werden und Sie erhalten ein umfangreiches Datenschutzkonzept an die Hand.

Einblicke in das Datenschutzpaket


Kundenstimmen

“Wenn es um Datenschutz in unserem Unternehmen ging, wussten wir in der Vergangenheit oft nicht, welche Pflichten wir haben und wie diese in der Praxis umgesetzt werden müssen. Der Support durch Kolbcom mit einfachen Vorlagen und Anleitungen war uns dabei eine große Hilfe."

Andreas Zenger
- Operations Manager, Connect4Video 

“Das Thema Datenschutz ist kompliziert und wir haben in unserem kleinen Team nicht die finanziellen Möglichkeiten, externe Berater für die Umsetzung zu engagieren. Das Datenschutzpaket hat es uns ermöglicht, die Umsetzung für einen geringen Preis selbst in die Hand zu nehmen".

Fabio Hildenbrand
- Geschäftsführer, Backpackertrail

Das Datenschutz Komplettpaket

"Datenschutz" bekommen Sie überall - Mit uns etablieren Sie eine Organisation, die Sie auch vor Haftung schützt.

Kleinstunternehmen

Lizenz für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.


netto

499€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Über 25 Erklärungsvideos sowie 30 geprüfte Dokumente vom Fachanwalt
  • Umfassende Unternehmens- Richtlinie
  • Zugang zu allen Modulen
  • Laufende Updates
  • Kostenfreier Download aller Dokumente & Verträge
kleine Unternehmen

Lizenz für Unternehmen mit
11-30 Mitarbeitern.


netto

1499€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Alles vom Paket für Kleinstunternehmen
  • Lizenz für Unternehmen mit 11 - 30 Mitarbeitern
  • Datenschutzkonzept
  • Audit Fragebogen für KMU
Mittelständische Unternehmen

Lizenz für Unternehmen mit
30 - 100 Mitarbeitern.


netto

2999€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Alles vom Paket für kleine Unternehmen
  • Lizenz für Unternehmen mit 31 - 100 Mitarbeitern

Geprüft von Fachanwälten

Geprüft durch IT Spezialisten

SSL verschüsselte Bezahlung

thomas Kolb LL.M.

Rechtsanwalt

Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht

LL.M. (Informationsrecht)

Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV)

​Über die Experten

Thomas Kolb LL.M. (Informationsrecht) ist Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV), der mittelständische Unternehmen in seiner täglichen Arbeit dabei betreut, Prozesse datenschutzkonform umzusetzen.


​Über die Experten

Christoph Kolb ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Experte auf dem Gebiet des Beschäftigtendatenschutzes.

​Dr. Christoph Kolb

​Rechtsanwalt

Fachanwalt für Arbeitsrecht

thomas Ott

DESAG Sachverständiger für
Datenschutz & Datensicherheit
DSMS & ISMS Auditor
Informationssicherheitsbeauftragter

​Über die Experten

Thomas Ott ist DESAG Sachverständiger für Datenschutz & Datensicherheit,  Informationssicherheitsbeauftragter, DSMS & ISMS Auditor sowie Datenschutzbeauftragter und berät als Experte KMU in Sachen IT und Datenschutz. 


​Naja...brauch ich das denn wirklich?

​Was ist beispielsweise mit kostenlosen ​Checklisten, die man im Internet findet?

Insgeheim wissen Sie das schon - kostenlose Materialien im Internet sind zwar ein guter Einstiegspunkt.
Sie vermitteln Ihnen aber keine Rechtssicherheit. Der wirtschaftliche, technische und juristische Aufwand einer ganzheitlichen Prüfung von verschiedenen Unternehmensprozessen machen es unmöglich, rechtssichere Lösungen für ein monatliches Abo von 20€ anzubieten. 


Weiß mein Datenschutzbeauftragter nicht, wie das geht?

​Ihr Datenschutzbeauftragter ist eine wertvolle Anlaufstelle für Fragen des Datenschutzes. Eines müssen Sie sich aber vergewissern: Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten geht nur einige Monate und vermittelt die wesentlichen Grundlagen des Datenschutzes. Das ersetzt jedoch nicht eine jahrelange vertiefte juristische und sicherheitstechnische Ausbildung, die zur Überprüfung komplexer Vorgänge notwendig ist. In Kooperation mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ​können Sie Ihre Unternehmensprozesse jedoch optimal auf Grundlage der von uns gestellten Unterlagen datenschutzkonform ​gestalten.

Kann ich das Datenschutz-Management-System wirklich mithilfe der Unterlagen selbst umsetzen?

​Ja! Die Unterlagen sind speziell dafür entwickelt, es Ihnen zu ermöglichen, das Datenschutz-System für Ihr eigenes Unternehmen umzusetzen. Selbstverständlich erfordert es eigene Arbeit, die Maßnahmen nachher auch in die Praxis umzusetzen. ​Wie man das im Einzelnen macht, das wissen Sie aber nach ​Einsicht der Unterlagen.

Was ist, wenn ich etwas nicht verstehe?

​Keine Sorge. Wir haben hilfreiche Erklärungsvideos und Erläuterungen zu allen Modulen hinzugefügt. Diese erklären Fachbegriffe,  konkrete Verwendung der Unterlagen und zeigen den jeweiligen Rahmen auf. 


Falls Ihnen doch mal etwas unklar ist, können Sie uns unter einer eigens eingerichteten Nummer direkt telefonisch erreichen. Das gilt übrigens auch, wenn Sie vor dem Kauf noch offene Fragen haben sollten.

​Der Vorteil des Komplettpakets

Insgeheim wissen Sie das schon - kostenlose Materialien im Internet sind zwar ​ein guter Einstiegspunkt. ​​
​Sie vermitteln Ihnen aber keine Rechtssicherheit. Der wirtschaftliche, technische und juristische Aufwand einer ganzheitlichen ​Prüfung von Unternehmensprozessen machen es unmöglich, rechtssichere Lösungen für ein monatliches Abo von 20€ anzubieten.


​Datenschutz-Komplettpaket

  • ​​Geprüft durch Fachanwälte & IT-Sicherheitsleute
  • Umfassende Lösung für gesamtes Unternehmen
  • ​Alle Unterlagen sind für Sie downloadbar
  • Dauerhafte Updates - immer auf dem neusten Stand bei Gesetzesänderungen

Externe Lösungen

  • ​Die Einrichtung eines Datenschutz-Managementsystems durch ​externe, individuelle Prüfer ist enorm kostspielig
  • Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten geht nur einige Monate und ist nicht mit einer langjährigen juristischen Ausbildung vergleichbar
  • ​Kostengünstige Checklisten und Guides bieten Anhaltspunkte für die praktische Umsetzung - das war´s aber auch.

Das Datenschutz Komplettpaket

"Datenschutz" bekommen Sie überall - Mit uns etablieren Sie eine Organisation, die Sie auch vor Haftung schützt.

Kleinstunternehmen

Lizenz für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.


netto

499€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Über 25 Erklärungsvideos sowie 30 geprüfte Dokumente vom Fachanwalt
  • Umfassende Unternehmens- Richtlinie
  • Zugang zu allen Modulen
  • Laufende Updates
  • Kostenfreier Download aller Dokumente & Verträge
kleine Unternehmen

Lizenz für Unternehmen mit
11-30 Mitarbeitern.


netto

1499€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Alles vom Paket für Kleinstunternehmen
  • Lizenz für Unternehmen mit 11 - 30 Mitarbeitern
  • Datenschutzkonzept
  • Audit Fragebogen für KMU
Mittelständische Unternehmen

Lizenz für Unternehmen mit
30 - 100 Mitarbeitern.


netto

2999€

  • Lizenz für 1 Jahr Zugriff zur Plattform
  • Alles vom Paket für kleine Unternehmen
  • Lizenz für Unternehmen mit 31 - 100 Mitarbeitern

Geprüft von Fachanwälten

Geprüft durch IT Spezialisten

SSL verschüsselte Bezahlung

​Wie geht es nach dem Kauf weiter?

  • Sie erhalten eine Email mit der Bestätigung der Bezahlung und Ihrem Zugang zum Datenschutzpaket
  • Alle Bausteine und Unterlagen werden direkt freigeschaltet. Sie können alle Unterlagen downloaden und sofort mit der Umsetzung in Ihrem Unternehmen beginnen. In jedem Modul finden Sie hilfreiche Erklärungsvideos, die Ihnen alle notwendigen Informationen zur Umsetzung geben.  
  • Sie erhalten den Kontakt zu unserer Support-E-Mail, unter der Sie uns bei Problemen oder inhaltlichen Fragen zu den Unterlagen erreichen.

Sie haben noch Fragen zum Datenschutzpaket?
Unter: +49 621 121829-31 stehen wir Ihnen zur Verfügung.



​Das ​Komplettpaket ​ist etwas für Sie, wenn...

  • Sie nicht wissen, wie Sie die Datenschutzvorschriften rechtssicher umsetzen können
  • Sie genervt sind bisher keine praktisch klare Umsetzung zur Hand zu haben 
  • Sie einfach eine umfassende Lösung haben wollen, die Ihnen dabei hilft, ein gesetzlich vorgeschriebenes Datenschutz-Managementsystem selbst umzusetzen, um Abmahnungen, Haftungen & Bußgelder zu vermeiden
Datenschutzpaket

30 Tage Geld-zurück-Garantie

Sie sind sich noch unsicher? Kein Problem. Wir bieten Ihnen eine Geld zurück Garantie innerhalb der ersten 30 Tage, sofern Sie unzufrieden sein sollten.


​FAQ

*Was ist nicht vom Paket umfasst?

​Kann ich das Produkt testen?

Benötige ich danach noch einen Datenschutzbeauftragten?

​Ich habe weitere Fragen, wo kann ich Sie erreichen?

​Ich habe Interesse an einer Finanzierung

​Wie geht es nach dem Kauf weiter?


Lassen Sie nicht noch mehr Zeit verstreichen. Gehen Sie das Thema Datenschutz jetzt richtig an und sparen Sie sich zukünftige Probleme. 


Fragen? Kontaktieren Sie uns

Telefon: 0621 121829-31

E-Mail: support@kolbcom.de


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