Datenschutz-Management-System für Ihr Unternehmen
Sie fragen sich, wie Sie das nach der DSGVO vorgeschriebene Datenschutz-Management-System in Ihr Unternehmen umsetzen können?
Sie wollen Haftungen und Bußgelder in Ihrem Unternehmen zukünftig umfassend vermeiden und alle Bereiche datenschutzkonform möglichst gestalten? Dabei verstehen Sie allerdings nicht so wirklich wie genau Datenschutz in Ihrem Unternehmen umzusetzen ist?
Datenschutzmanagement:
Das Datenschutz-Komplettpaket
Sind wir doch mal ehrlich: Wir verstehen, dass Sie das Thema Datenschutz und DSGVO nicht gerade begeistert.
Aus Ihrer Sicht behindert das Thema Datenschutz zunächst einmal das wirtschaftliche Wachstum, weil zusätzliche Kosten anfallen und bisherige Prozesse & Unternehmenspraktiken umgestellt werden müssen.
Wenn es nach Ihnen geht, hätten Sie einfach gerne eine dauerhafte, leicht umsetzbare Lösung, damit Sie das Thema abhaken können und danach keinen Ärger mehr haben. Damit sind Sie nicht allein.
Deshalb haben wir uns überlegt, eine Lösung zu entwickeln, die jedem Unternehmen effizient und kostengünstig ermöglicht, selbst das gesetzlich vorgeschriebene Datenschutz-Management-System umzusetzen und so hohe Bußgelder und Haftungen präventiv zu vermeiden.
Die Lösung basiert auf der Erfahrung unserer Fachanwälte, die seit inzwischen zehn Jahren Unternehmen zu allen Fragen und Problemen im Bereich Datenschutz beraten und beinhaltet alle zentralen rechtlichen Dokumente.
In Kooperation mit IT-Technikern & Spezialisten der IT- und Datensicherheit ist es uns damit gelungen Unternehmen eine fachgerechte Lösung zu bieten, die auf praktische Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Sie erhalten also klare Vorgaben, die Sie für alle betroffenen Abteilungen direkt umsetzen können:
Datenbanken, Kundendaten, Löschprozesse, Verwaltung, Kooperationen, Emailverkehr, Bewerbungsverfahren...
Unser System umfasst die zentralen rechtlich und technisch relevanten Komponenten nebst Anleitung zur Umsetzung.*
- 1In 11 Modulen zum Aufbau eines eines Datenschutz-Management-Systems, mit umfassenden Unterlagen, die laufend auf den aktuellen gesetzlichen Stand gebracht werden.
- 2Über 25 Erklärungsvideos, die wir zur besseren Veranschaulichung der Inhalte und Erklärung des praktischen Vorgehens für sie aufgenommen haben.
- 3Ausrichtung auf die Praxis: Eigens für kleine und mittelständische Unternehmen ausgerichtet.
Geprüft von Fachanwälten
Geprüft durch IT Spezialisten
SSL verschüsselte Bezahlung
Anwaltlich geprüfte Dokumente, die Bestandteil des Pakets sind
Technisch-organisatorische Maßnahmen
10 detaillierte Prüflisten zur Einrichtung und Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen in Ihrem Unternehmen.
Verarbeitungsverzeichnisse (Verfahrensverzeichnis)
Vorgefertigte Verarbeitungsverzeichnisse zum Einsatz für alle relevanten Bereiche Ihres Unternehmens.
Auftragsverarbeitung &
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Verträge für Auftragsverarbeitung und Gemeinsame Verantwortlichkeit sowie die Verpflichtung Ihres Kooperationsparterns auf Einhaltung der technisch- organisatorischen Maßnahmen.
Löschfristen
Ablaufbeschreibung und Übersicht der datenschutzrechtlichen Löschfristen für personenbezogene Daten, die sich für verschiedene Prozesse in der Praxis ergeben.
Informationspflichten und Richtlinien
Belehrungen für Ihre Mitarbeiter, Lieferanten & Kunden sowie unternehmensinterne Richtlinien zur Verpflichtung auf den Datenschutz.
Vorgehen bei Datenschutzpanne
Ablaufbeschreibung des richtigen Vorgehens bei Datenschutzpannen.
Betroffenenrechte
Dokumente zur rechtssicheren Aufklärung Ihrer Kunden und deren Rechte sowie der Ablaufbeschreibung bei Betroffenenanfragen.
Datenschutzerklärung Ihrer Unternehmenswebseite
Über 40 Bausteine für die Ausgestaltung und Erstellung Ihrer individuellen Datenschutzerklärung.
Bewerbungsprozess
Alle notwendigen Dokumente zur effizienten Umsetzung des Bewerbungsprozesses aus datenschutzrechtlicher Sicht: Von der Erfüllung der Aufklärungspflicht gegenüber Bewerbern, der Einholung der Einwilligung zum richtigen Zeitpunkt bis zum richtigen Umgang der Bewerbungseingänge.
Rechtssichere Einwilligungen
Einwilligungsformulare zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für Mitarbeiter, Lieferanten & Kunden.
Risikoanalyse und Vorgehen bei Folgenabschätzung
Alle notwendigen Dokumente zur Umsetzung der Risikoanalyse und Risikoklassifizierung und Tipps zum Vorgehen bei der Folgenabschätzung.
Datenschutzkonzept (im Paket für Klein- und mittelständische Unternehmen)
Umfassende Vorlage für ein Datenschutzkonzept.
Wie ist das Datenschutzpaket aufgebaut?
Das Datenschutzpaket ist in 11 Module aufgeteilt. Dabei nehmen wir Sie an die Hand und führen Sie Schritt-für-Schritt durch die Einrichtung des Datenschutzes in Ihrem gesamten Unternehmen. Innerhalb jedes Moduls gibt es anschauliche Erklärungsvideos, in denen die Nutzung der beigefügten Dokumente individuell erläutert und praxisorientiert vermittelt wird, wie die einzelnen Bausteine in Ihrem Unternehmen umzusetzen sind.
1
Modul 1: Umsetzungsleitfaden
Datenschutz ist auf den ersten Blick komplex. Um Ihnen direkt einen umfangreichen Überblick zu geben, was alles auf Sie zukommt und nach welcher Reihenfolge vorgegangen wird, holen wir Sie direkt von Anfang an ab.
2
Modul 2: Datenschutzbeauftragter
Benötigt Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten? Was macht dieser eigentlich genau? Daneben zeigen wir Ihnen weshalb wir Ihnen von der Anstellung eines internen Datenschutzbeauftragten abraten. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.
3
Modul 3: Onlineauftritt
Vielleicht haben Sie sich bereits um diesen Bereich gekümmert. Wenn das der Fall ist: umso besser. Falls nicht, wird es höchste Zeit. Wir zeigen Ihnen wieso Sie gerade den Onlineauftritt als erstes erledigen sollten und wir Sie Ihre Onlinepräsenz datenschutzrechtlich absichern. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Bausteine zur individuellen Verwendung.
4
Modul 4: Verarbeitungsverzeichnisse
Nachdem wir die in den letzten Modulen die Basis für die Einrichtung eines Datenschutzsystems geschaffen haben, geht es jetzt an das Herzstück des Systems: Die Verarbeitungsverzeichnisse. Von Grund auf erklären wir Ihnen dabei die Begrifflichkeiten Verarbeitung, personenbezogene Daten und Verarbeitungsverzeichnis. Sie erhalten explizit für die Praxis ausgearbeitete Formulare, anhand derer Sie alle betroffenen Prozesse in Ihrem Unternehmen überprüfen und rechtskonform einarbeiten können. Wir gehen in unseren Videos Schritt für Schritt die Ausfüllung dieser Formulare mit Ihnen durch und zeigen Ihnen wie Datenschutzexperten dabei vorgehen. Daneben erhalten Sie anwaltliche Ratschläge für die Risiko- und Folgenabschätzung.
5
Modul 5: Technisch-organisatorische Maßnahmen
In diesem Modul zeigen wir Ihnen welche technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes in Unternehmen zu erfüllen sind und gehen Schritt für Schritt die Prüfung der Maßnahmen mit Ihnen durch, sodass Sie das Gezeigte direkt umsetzen können.
6
Modul 6: Einrichtung eines Löschkonzepts
In diesem Modul geben wir Ihnen eine umfangreiche Darstellung der Löschfristen an die Hand, die für personenbezogene Daten verschiedenster Art gelten: Von Kundendaten im Webshop über Newsletter-Abonnenten und der Zeiterfassung Ihrer Arbeitnehmer. Dabei erfahren Sie nicht nur woher sich die jeweiligen Fristen eigentlich ergeben, sondern auch welche Dinge bei der Umsetzung in der Praxis zu beachten sind. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.
7
Modul 7: Kooperationen und Dienstleister
In diesem Modul erfahren Sie wie Sie sich dagegen absichern und nachweisen, dass Sie bei der Zusammenarbeit mit Ihren Partnern, Dienstleistern und Kooperationspartnern den Datenschutz eingehalten haben. Sie lernen die genauen Kriterien, die für die Einordnung in die jeweilige Fallgruppe von der Rechtsprechung herangezogen werden und wir Sie diese auf Ihre eigenen Partner umsetzen. Sie erhalten von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.
8
Modul 8: Mitarbeiter
Im Bereich Mitarbeiter gibt es verschiedene Säulen, die datenschutzrechtlich eine große Rolle spielen. Als Verantwortlicher haben Sie die relevanten Informationspflichten gegenüber Ihren Mitarbeitern einzuhalten. Unternehmensinterne Richtlinien können notwendig sein. Gleichzeitig müssen Sie sicherstellen, dass die Verarbeitung der Daten Ihrer Mitarbeiter alle rechtskonform vorgenommen werden. Wir führen Sie in die Thematik ein, erklären die praktische Umsetzung und stellen Ihnen alle dafür notwendigen Unterlagen zur Verfügung. Daneben erhalten Sie eine Video-Schulung, die Sie zur Aufklärung Ihrer Mitarbeiter verwenden können.
9
Modul 9: Kunden
In diesem Modul erfahren Sie welche Anforderungen hinsichtlich der Speicherung von Daten Ihrer Kunden gelten, welche Informations- und Aufklärungspflichten Sie erfüllen müssen und wie Sie sich im Falle eines Auskunftsverlangens von Kunden korrekt verhalten. Wie immer erhalten Sie auch hier von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.
10
Modul 10: Vorgehen bei Datenschutzpannen
In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie sich im Fall einer Datenschutzpanne richtig verhalten, welche Auskünfte und Meldungen gegenüber Betroffenen und Behörden zu erfolgen haben und wie Sie diese vornehmen. Wie immer erhalten Sie auch hier von Fachanwälten geprüfte Dokumente zur individuellen Verwendung.
11
Modul 11: Datenschutzaudit und Datenschutzkonzept
In diesem Modul erfahren Sie, welche Anforderungen bei einem Datenschutzaudit an den Tag gelegt werden und Sie erhalten ein umfangreiches Datenschutzkonzept an die Hand.
Einblicke in das Datenschutzpaket
Kundenstimmen
“Wenn es um Datenschutz in unserem Unternehmen ging, wussten wir in der Vergangenheit oft nicht, welche Pflichten wir haben und wie diese in der Praxis umgesetzt werden müssen. Der Support durch Kolbcom mit einfachen Vorlagen und Anleitungen war uns dabei eine große Hilfe."
Andreas Zenger
- Operations Manager, Connect4Video
“Das Thema Datenschutz ist kompliziert und wir haben in unserem kleinen Team nicht die finanziellen Möglichkeiten, externe Berater für die Umsetzung zu engagieren. Das Datenschutzpaket hat es uns ermöglicht, die Umsetzung für einen geringen Preis selbst in die Hand zu nehmen".
Fabio Hildenbrand
- Geschäftsführer, Backpackertrail
Das Datenschutz Komplettpaket
"Datenschutz" bekommen Sie überall - Mit uns etablieren Sie eine Organisation, die Sie auch vor Haftung schützt.
Kleinstunternehmen
Lizenz für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.
netto
499€
kleine Unternehmen
Lizenz für Unternehmen mit
11-30 Mitarbeitern.
netto
1499€
Mittelständische Unternehmen
Lizenz für Unternehmen mit
30 - 100 Mitarbeitern.
netto
2999€
Geprüft von Fachanwälten
Geprüft durch IT Spezialisten
SSL verschüsselte Bezahlung
thomas Kolb LL.M.
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht
LL.M. (Informationsrecht)
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Über die Experten
Thomas Kolb LL.M. (Informationsrecht) ist Fachanwalt für Urheber- und Medienrecht und zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV), der mittelständische Unternehmen in seiner täglichen Arbeit dabei betreut, Prozesse datenschutzkonform umzusetzen.
Über die Experten
Christoph Kolb ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und Experte auf dem Gebiet des Beschäftigtendatenschutzes.
Dr. Christoph Kolb
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Arbeitsrecht
thomas Ott
DESAG Sachverständiger für
Datenschutz & Datensicherheit
DSMS & ISMS Auditor
Informationssicherheitsbeauftragter
Über die Experten
Thomas Ott ist DESAG Sachverständiger für Datenschutz & Datensicherheit, Informationssicherheitsbeauftragter, DSMS & ISMS Auditor sowie Datenschutzbeauftragter und berät als Experte KMU in Sachen IT und Datenschutz.
Naja...brauch ich das denn wirklich?
Was ist beispielsweise mit kostenlosen Checklisten, die man im Internet findet?
Insgeheim wissen Sie das schon - kostenlose Materialien im Internet sind zwar ein guter Einstiegspunkt.
Sie vermitteln Ihnen aber keine Rechtssicherheit. Der wirtschaftliche, technische und juristische Aufwand einer ganzheitlichen Prüfung von verschiedenen Unternehmensprozessen machen es unmöglich, rechtssichere Lösungen für ein monatliches Abo von 20€ anzubieten.
Weiß mein Datenschutzbeauftragter nicht, wie das geht?
Ihr Datenschutzbeauftragter ist eine wertvolle Anlaufstelle für Fragen des Datenschutzes. Eines müssen Sie sich aber vergewissern: Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten geht nur einige Monate und vermittelt die wesentlichen Grundlagen des Datenschutzes. Das ersetzt jedoch nicht eine jahrelange vertiefte juristische und sicherheitstechnische Ausbildung, die zur Überprüfung komplexer Vorgänge notwendig ist. In Kooperation mit Ihrem Datenschutzbeauftragten können Sie Ihre Unternehmensprozesse jedoch optimal auf Grundlage der von uns gestellten Unterlagen datenschutzkonform gestalten.
Kann ich das Datenschutz-Management-System wirklich mithilfe der Unterlagen selbst umsetzen?
Ja! Die Unterlagen sind speziell dafür entwickelt, es Ihnen zu ermöglichen, das Datenschutz-System für Ihr eigenes Unternehmen umzusetzen. Selbstverständlich erfordert es eigene Arbeit, die Maßnahmen nachher auch in die Praxis umzusetzen. Wie man das im Einzelnen macht, das wissen Sie aber nach Einsicht der Unterlagen.
Was ist, wenn ich etwas nicht verstehe?
Keine Sorge. Wir haben hilfreiche Erklärungsvideos und Erläuterungen zu allen Modulen hinzugefügt. Diese erklären Fachbegriffe, konkrete Verwendung der Unterlagen und zeigen den jeweiligen Rahmen auf.
Falls Ihnen doch mal etwas unklar ist, können Sie uns unter einer eigens eingerichteten Nummer direkt telefonisch erreichen. Das gilt übrigens auch, wenn Sie vor dem Kauf noch offene Fragen haben sollten.
Der Vorteil des Komplettpakets
Insgeheim wissen Sie das schon - kostenlose Materialien im Internet sind zwar ein guter Einstiegspunkt.
Sie vermitteln Ihnen aber keine Rechtssicherheit. Der wirtschaftliche, technische und juristische Aufwand einer ganzheitlichen Prüfung von Unternehmensprozessen machen es unmöglich, rechtssichere Lösungen für ein monatliches Abo von 20€ anzubieten.
Datenschutz-Komplettpaket
Externe Lösungen
Das Datenschutz Komplettpaket
"Datenschutz" bekommen Sie überall - Mit uns etablieren Sie eine Organisation, die Sie auch vor Haftung schützt.
Kleinstunternehmen
Lizenz für Unternehmen mit bis zu 10 Mitarbeitern.
netto
499€
kleine Unternehmen
Lizenz für Unternehmen mit
11-30 Mitarbeitern.
netto
1499€
Mittelständische Unternehmen
Lizenz für Unternehmen mit
30 - 100 Mitarbeitern.
netto
2999€
Geprüft von Fachanwälten
Geprüft durch IT Spezialisten
SSL verschüsselte Bezahlung
Wie geht es nach dem Kauf weiter?
Sie haben noch Fragen zum Datenschutzpaket?
Unter: +49 621 121829-31 stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Das Komplettpaket ist etwas für Sie, wenn...
30 Tage Geld-zurück-Garantie
Sie sind sich noch unsicher? Kein Problem. Wir bieten Ihnen eine Geld zurück Garantie innerhalb der ersten 30 Tage, sofern Sie unzufrieden sein sollten.
FAQ
*Was ist nicht vom Paket umfasst?
Kann ich das Produkt testen?
Benötige ich danach noch einen Datenschutzbeauftragten?
Ich habe weitere Fragen, wo kann ich Sie erreichen?
Ich habe Interesse an einer Finanzierung
Wie geht es nach dem Kauf weiter?
Lassen Sie nicht noch mehr Zeit verstreichen. Gehen Sie das Thema Datenschutz jetzt richtig an und sparen Sie sich zukünftige Probleme.
Fragen? Kontaktieren Sie uns
Telefon: 0621 121829-31
E-Mail: support@kolbcom.de